AVISO DE PRIVACIDADE

A ContDigital veio para desburocratizar e facilitar a rotina da sua empresa oferecendo
uma Contabilidade 100% digital.

Para que possamos fazer isso, ter a sua confiança no
processo é fundamental!

Pensando nisso, elaboramos este Aviso de Privacidade para retirar todas as suas
dúvidas sobre quais dados pessoais coletamos e como os utilizamos.

Este documento busca traduzir nosso compromisso com você (“Usuário”, “Cliente”) e
com a sua privacidade e a proteção das suas informações na contratação de nossos
serviços e no uso da Plataforma da ContDigital.

Pedimos que leia tudo com bastante atenção, já que precisaremos da sua ciência e
concordância em relação a este documento para prosseguir com seu cadastro e
possibilitar o acesso à nossa Plataforma.

IMPORTANTE! CASO VOCÊ NÃO CONCORDE COM OS TERMOS PREVISTOS
AQUI, NÃO ACESSE, VISUALIZE OU UTILIZE DE QUALQUER FORMA NENHUMA
PÁGINA, CONTEÚDO, INFORMAÇÃO OU SERVIÇO DA CONTDIGITAL.

Neste documento você terá acesso aos seguintes tópicos:


1. DEFINIÇÕES

2. DE QUE FORMA COLETAMOS SEUS DADOS?

2.1. ONDE E O QUE COLETAMOS

2.2. COOKIES NO SITE DA ContDigital

3. COMO ARMAZENAMOS E COM QUEM COMPARTILHAMOS INFORMAÇÕES

4. QUAIS SÃO OS DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS

5. MEDIDAS DE SEGURANÇA

6. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO E ENCARREGADO

7. ALTERAÇÕES NO AVISO DE PRIVACIDADE

1. DEFINIÇÕES

Primeiro, é importante você entender alguns conceitos para acompanhar este Aviso de Privacidade:

AGENTES DE TRATAMENTO: o Controlador e o Operador.

CONTROLADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

OPERADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.

ENCARREGADO (“DPO”): pessoa indicada pelo Controlador para atuar como canal de comunicação com os Titulares de dados e entidades de fiscalização.

TITULAR: no contexto deste Aviso de Privacidade, “Titular” fará referência aos titulares de dados pessoais que tiverem seus dados tratados pela ContDigital.

Poderão ser titulares o Usuário, o Cliente, funcionários da sua empresa, seus clientes, representantes, entre outras pessoas.

PLATAFORMA: Plataforma Web da ContDigital disponível para acesso pelo Usuário após contratação dos serviços oferecidos.

USUÁRIO: pessoa física cadastrada na Plataforma da ContDigital. Também pode ser utilizado para visitantes do site https://www.contdigital.com.br/.

DADOS PESSOAIS: qualquer informação que identifique ou possa identificar uma pessoa.

TRATAMENTO DE DADOS: toda operação realizada com dados pessoais, como: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação,
comunicação, transferência, difusão ou extração.

LGPD: A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) é a lei brasileira que regulamenta o tratamento de dados pessoais no Brasil, prevendo uma série de responsabilidades aos agentes de tratamento e direitos aos titulares de dados.

Eventuais conceitos relacionados ao tratamento de dados pessoais que não estiverem descritos acima deverão ser interpretados com base na legislação brasileira, em especial na LGPD.

Ao visitar nosso site e buscar nossos serviços em geral você não precisará nos dizer
quem você é ou nos fornecer qualquer informação pessoal.

No entanto, poderemos obter alguns dados sobre a sua navegação e suas
preferências através de cookies. Para saber mais sobre isso, siga até o item 2.2.
Cookies no site da ContDigital.

A quantidade e os tipos de dados pessoais coletados variam conforme a natureza da
relação que o titular do dado pessoal tem com a ContDigital.

Coletaremos diferentes
dados caso o titular seja apenas um visitante do site, esteja solicitando uma proposta de prestação de serviços ou já esteja fazendo uso dos serviços contratados, por exemplo.

2.1. ONDE E O QUE COLETAMOS

Para facilitar a sua compreensão, criamos esta tabela abaixo identificando quais
informações coletamos com base em cada canal:

CANAL

TITULAR

DADOS

FINALIDADES

SITE

Visitante

Nome
E-mail
Outros dados pessoais
eventualmente inseridos no campo da mensagem.
ID Navegador
Endereço de IP
Domínios
Dados de navegação
Preferências

Enviar mensagens pelo Fale Conosco.
Funcionamento da página.
Análise e medição de audiência e desempenho do site.
Publicidade e preferencias do Usuário.

WhatsApp e Redes Sociais

Visitante
Lead
Cliente

Nome
Telefone celular
E-mail
Profissão
Empresa
Outros dados
eventualmente fornecidos
durante a conversa.

Atendimento comercial em geral.

E-mail

Lead
Cliente

Nome
E-mail
Profissão
Empresa
Outros dados eventualmente fornecidos durante a conversa.
Os dados mencionados
acima.
Dados de identificação
oficial (CPF, RG)
Endereço

Atendimento comercial em geral.
Formalização da contratação.
Recebimento de documentos e cadastro.

Plataforma

Cliente
Usuário
Terceiros

Nome
E-mail
Senha
Dados pessoais de sócios e
funcionários da empresa
(dados de identificação,
documentos oficiais (RG,
CPF, Título de Eleitor, CTPS),
data de nascimento, nacionalidade, gênero, etnia, profissão, contato, endereço residencial, cargo etc.)
Dados de clientes e
fornecedores da empresa–
dados presentes em Notas
Fiscais anexadas pelo
Usuário na Plataforma.

Cadastro, identificação e
acesso.
Registros de acesso
para cumprimento do
Marco Civil da Internet.
Prestação do serviço
(incluindo envio para
Entidades Públicas,
eSocial, Simples
Nacional, Receita
Federal, entre outros).

A ContDigital é uma empresa de assessoria contábil 100% digital, portanto, para conseguirmos oferecer a você um serviço de excelência, precisaremos coletar e tratar
alguns dados, informações e documentos que são imprescindíveis para a execução dos serviços.

Além disso, nos reservamos o direito de realizar o tratamento de dados pessoais quando estes forem necessários para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou para o exercício de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.

2.2. COOKIES NO SITE DA CONTDIGITAL

Cookies são pequenas unidades de informações que são enviadas para o navegador
utilizado pelo Usuário a partir de um servidor e depois armazenadas no disco rígido do computador ou do dispositivo móvel utilizado.

O site da ContDigital utiliza cookies para diferentes finalidades, desde garantir as
funcionalidades do site e a navegação segura do visitante (cookies necessários) até
para medição de audiência e performance do site (cookies analíticos) e publicidade
(cookies de publicidade).

Ao acessar o site pela primeira vez, o visitante terá a opção de gerenciar os cookies, podendo rejeitar aqueles que não são estritamente necessários.

Após o primeiro acesso, os cookies poderão ser deletados diretamente no navegador,
seguindo os procedimentos abaixo:

Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Internet Explorer
Safari

A ContDigital armazena os dados da sua Plataforma em uma solução de armazenamento em nuvem.

Para isso, há compartilhamento dessas informações, por meio de arquivos, com terceiros, fornecedores desses serviços.

Além disso, compartilhamos dados com outros fornecedores utilizados pela empresa.

Qualquer compartilhamento será feito sempre dentro dos limites e propósitos dos
nossos negócios aqui descritos.

Dessa forma, a ContDigital poderá compartilhar dados pessoais com as seguintes
entidades públicas e privadas:

DOMÍNIO SISTEMAS (Software contábil);

SIEG (Software de gestão de documentos fiscais eletrônicos);

IUGU (Software de gestão financeira);

eNotas (Emissão de Notas Fisicais);

AMAZON WEB SERVICES (serviços de armazenamento em nuvem);

GOOGLE CLOUD/Drive (serviços de armazenamento em nuvem);

Heroku (plataforma em nuvem);

Banco INTER S/A (Instituição financeira);

Sicredi (Instituição financeira cooperativa);

Prestadores de serviço de tecnologia e consultoria em geral, apenas quando
necessário para suas atividades.

Entidades públicas como Governo Federal, Receita Federal, INSS, entre outras, quando exigido por lei e/ou regulamento.

Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo razoável e legítimo, de acordo
com a finalidade de cada tratamento e os prazos prescricionais e contratuais previstos.

O Titular poderá ter acesso a informações mais detalhadas sobre cada tipo de informação ou documento por meio de solicitação em nossos canais oficiais.

A utilização de armazenamento em nuvem poderá resultar em transferência internacional de dados, em especial aos Estados Unidos.

Conforme já mencionamos em outras oportunidades, a ContDigital se preocupa em
coletar e utilizar apenas as informações necessárias para entregar a você o melhor
serviço e dentro dos limites contratuais e legais.

Para exercer qualquer um dos direitos descritos acima, o Titular de dados pessoais
deverá enviar uma solicitação para o e-mail [email protected]

Em alguns casos, precisaremos confirmar alguns dados do solicitante por questões de
segurança e confirmação da identidade.

De qualquer forma, os dados de confirmação jamais ultrapassarão aquilo que já temos de informações sobre nossos Usuários e Clientes.

Os pedidos que resultem no bloqueio ou eliminação dos dados nem sempre poderão
ser atendidos por completo, já que precisamos manter algumas informações em nossa base para o cumprimento de obrigações legais e para eventuais defesas dos interesses da empresa.

Se esse for o caso, o Titular será devidamente informado.

Na ContDigital, a segurança da informação é muito importante e temos tomado várias medidas para garantir que os seus dados e os da sua empresa são mantidos de forma segura e protegida contra acesso não autorizado ou divulgação, tratamento ilegal, nperda acidental, destruição e danos.

A ContDigital possui políticas formalizadas de Privacidade e Segurança, submetendo todos os funcionários e terceiros a essas diretrizes, incluindo o dever contratual de confidencialidade e sigilo em relação a essas informações.

Além disso, a ContDigital utiliza fornecedores de serviços que garantam a adoção de medidas adequadas para a proteção dos dados aos quais tiverem acesso em nome da empresa.

Entretanto, todas essas medidas não eximem que o Usuário também tome as precauções de segurança, tanto guardando a sua senha de acesso, quanto se precavendo pela segurança de navegação na internet.

Se você souber ou tiver motivos para acreditar que suas informações cadastrais vinculadas à Plataforma foram perdidas, roubadas, desviadas ou comprometidas, ou em caso de uso não autorizado, real ou suspeito, entre em contato conosco através do nosso contato oficial [email protected]

A CONTDIGITAL SERVIÇOS DE CONTABILIDADE LTDA, inscrita no CNPJ sob nº 32.404.192/0001-98, registrada no CRC/RS sob nº 009351/O, com sede à Av. Rio Branco, Nº 639, Sala 100B, Bairro Centro, CEP 97.010-423, na cidade de Santa Maria/RS é a empresa responsável pelo tratamento de dados pessoais no contexto este Aviso de Privacidade, atuando na condição de Controladora de dados, nos termos da legislação brasileira.

Disponibilizamos abaixo, aos interessados, um canal direto para solicitações, dúvidas
e demais questões relacionadas ao tratamento de dados realizado pela ContDigital:

Lucas Ávila
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da ContDigital
[email protected]

Este Aviso de Privacidade pode ser alterado a qualquer tempo.

Em caso de alteração substancial, a publicação da nova versão será destacada na Plataforma para ciência do Usuário já cadastrado.

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